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株式会社J社

給与計算ミス~序章~

賞与支払届作成が終わり新たな仕事をすることとなる

牟田口:今日は給与計算手伝ってもらうから
高長:はい分かりました
牟田口:まず事業所が打っている売上データを紙に出しているから社員毎でそれを入力します
高長:はい
牟田口:読み上げるから入れてね。
高長:はい
牟田口:54番秋山、520,000
高長:はい(カタカタ)
牟田口:81番、飯田、490,000
高長:はい(カタカタ)

・・・
牟田口:最後2541番和田 715,000
高長:はい(カタカタ)
牟田口:これで98人分終わったよ
ちょーなげーよ(笑)

牟田口:次は手当を入力します。
現場の人は県外へ出張しているのでその分の”渡した”手当てを入力するらしい
牟田口:54番秋山、3,500
高長:はい(カタカタ)
牟田口:81番、飯田、4,100
高長:はい(カタカタ)

・・・
牟田口:最後2541番和田 8,900
高長:はい(カタカタ)

その後、経費・出勤数・有給数も入力していく。
入力が完了すると
牟田口:じゃあちょっとタバコ行ってくるわー
高長:はい(いやーこれはシンドイかったわー)
一息つく

タバコから戻ると
牟田口:じゃあ今度高長君が読んで貰っていい?で俺が入力したものを確認するから
高長:はい(こりゃーまたなげーな笑)
高長:54番秋山、3,500
牟田口:はい
高長:81番、飯田、4,100
牟田口:はい

・・・・
そして経費・出勤数・有給数と”同じルート”を辿り確認が終了し給与表が完成
昼になった。
牟田口:昼から給与ソフトへ入れていくから
高長:はい(今折り返し地点だった!!!笑)

午前中いっぱい使ってここまでしか来てなくて尚且つこの疲労感
確かに凄い仕事をした気にはなる(笑)

昼ご飯を食べてゆっくりした後午後の業務を開始する

牟田口:計算表出来たから給与ソフトへ入力しようか
高長:はい
牟田口:まず社員番号入れて出勤日数に数を入れる。で普通出勤、休日出勤。それから普通出勤時間を入れて残業時間を入れる。
高長:はい(普通出勤時間は普通出勤時間×8だから入れなくて数字出るのでは??)
牟田口:それから残業時間を入れると
高長:はい(ていか最近のソフトなら全部読み込ませれば入るな)

牟田口:じゃあオレが読み上げるから入れて
高長:はい
牟田口:54番秋山
高長:カタカタ(54→秋山が呼び出される)
牟田口:で普通出勤20、休日出勤2、
高長:はい(ヒー)
牟田口:で普通出勤160、残業時間32
高長:カタカタ()

・・・
牟田口:終わったら登録して。登録したら次の人ね。81番飯田
高長:・・・はい。(これ終わるんかな笑)

・・・
そして98人分の入力が終わった

牟田口:ご苦労さまでした
高長:いえ。お疲れ様でした。毎月これ(このしんどいやつ)やってるんですか?
牟田口:そうだね
高長:色々省力化出来そうなんですけど変えてもいいです?
牟田口:全然変えてくれていいから

次の日明細表を出しその翌日支給日に明細表を社員へ配った・・・